日精进之六个自用模版推荐

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2019-12-2902:44:55 评论 403 1815字阅读6分3秒

晨间日记模版

晨间日记模板
投资/理财/金钱
梦想/创意/灵感
昨天最成功的5件事
*** ***
***
我的一天
今日小记
亲人/爱人/友人
日期:
天气:
什么日子:
纪念日/生日:
体重:
心情:
健康/饮食/运动
成长/阅读/咨询
工作/事业
*** *** ***

番茄工作法

  1. 一个番茄钟共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
  2. 每完成四个番茄钟,就进行一次较长时间的休息,大约15-30分钟。
  3. 一个番茄钟是不可分割的,一旦开启就必须坚持到底,如果打断,就视为此番茄钟作废。
  4. 如果一项任务估值大于5-7个番茄,那就将这项任务分割为更小的任务。
  5. 一个番茄接着一个地做下去,就会做得更好。
番茄工作法五阶段
事件
时间
内容
计划
一天的开始
计划一天要做的事
追踪
全天的时间
记录好一天之内要做的所有事情
记录
一天的结束
每天记录一个工作档案
分析
一天的结束
由原始数据分析出有用的数据
可视化
一天的结束
把有用的数据用鲜明的方式白实处来,以便清楚地看出自己的进步
注:番茄工作法的基本周期为一天,也可以更短,每周期都循环以上五阶段。

计划:
  • 想到要做的事情就先记下来;
  • 根据紧急程度安排时间,可以通过加粗、字体颜色等格式强调某些任务;
  • 一天结束时,将完成的事情划去。
活动清单
什么事?
什么时候做?
[]
[]
[]

记录:
将每个任务拆分为几个番茄钟,完成相应的安排后打钩。
任务
番茄数
[][][][][]
[][][][][]
[][][][][]

分析:
用于记录原始数据,记录表通常在每周期(天)结束时更新一次。
____年____月____日
序号
任务类型
任务描述
所花费时间
预期完成
实际完成
与预期差别
1
完成 []一级 []二级 []
2
完成 []一级 []二级 []
3
完成 []一级 []二级 []

注:长期坚持真实记录差别,会让你更准确的预估时间。

每日工作计划

每日工作计划
2019年___月___日    星期 ___
分类
计划安排
工作权重
时间安排
完成情况
备注
每日工作
个人计划
1.
[]
2.
[]
3.
[]
4.
[]
参与项目
[]
[]
[]
[]
临时事件
[]
[]
[]
[]
明日待办
[]
[]
[]
[]
每日总结

每日工作总结

每日工作总结
___年___月___日
今日计划
  1. []
  2. []
  3. []
  4. []
  5. []
突发问题
***
总结/ 反思
***
明日计划

每周工作总结

每周工作总结模板
___年___月___日
第___周工作总结
本周工作项目
完成情况
备注
1.
2.
3.
4.
5.
发现问题及解决方案:
***
总结及改善建议:
***
下周工作计划
DDL
备注
1.
2.
3.
4.
5.

四象限法则

什么是四象限法则?
把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。
第一象限:重要又紧急
  • 优先解决,如果一直在「瞎忙」这个象限,就证明你非常需要这个模板了
第二象限:重要不紧急
  • 法则重点,这才是最需要做的事
  • 需要制定计划,按时完成。可以让你进入良性循环的做法!
第三象限:不重要但紧急
  • 会让我们产生“这事很重要”的错觉
  • 实际上就算重要也是对别人而言,自以为是在第一象限,其实不过是满足别人的期望与标准
第四象限:不重要不紧急
  • 浪费时间,对自己完全无意义,尽量交给别人做

四象限法则
重要又紧急 - 优先解决
重要不紧急 - 制定计划去做
不重要但紧急 - 有空再说
不重要不紧急 - 给别人做

PDCA计划进度表

什么是 PDCA 原则?
  • P——Plan(计划)包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
  • D——Do(执行)根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
  • C——Check(检查)总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
  • A——Action(处理)对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
每一件事情,通常我们会先做计划(P),计划完了以后去实施(D),实施的过程中进行检查(C),检查执行结果是否达到了预期,分析影响的因素、出现问题的原因,并提出解决的措施,然后再把检查的结果进行改进、实施、改善(A)。
PDCA计划进度表
年/月/日  星期
今日计划(Plan)
今日行动(Do)
8:00-9:00
9:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
检查(Check)
***
总结(Action)
***
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